打印全部工作表,excel多表格怎么打印页面

1.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

展开1全部 异地打印Excel表格 如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。

然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。 让工作表居中打印 有时,可能需要打印的数据不是很多。

如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。

自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。

打印公式原形 首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打 印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

2.打印Excel很多页面时如何调整好页面

完成Excel工作表的数据处理和格式设置时候,首先应根据打印的具体要求,执行“页面布局→纸张大小”,选择合适的纸张,一般我们默认的纸张大小为A4。

但如果你的表格比较大,可能就需要更大的纸张以及相应的打印机。接下来应该根据文档内容和结构,在“纸张方向”下选择合适的纸张方向,如果表格的高度大于表格的宽度,一般选择纵向打印,反之,则选择横向打印。

完成上述页面布局设置之后,在Excel中会自动以虚线的形式,标识工作表的有效打印范围。我们可以依据该范围,然后根据各个数据行、列的内容合理调整宽度、长度,使整个表格都放置在虚线之类,这个调整工作需要细致操作和反复比较,将表格的各个列、行距调整得合理美观,漂亮表格的关键就是协调的表格的各个行、列间距。

如果要打印的表格有多页,而每页都需要表头,则可设置如下:拖动选中要重复的标题行,并单击“打印标题”按钮,在“页面设置→工作表→顶端标题行”文本框中,就会显示要重复的标题行,类似于Word当中的表格标题行重复命令。同时,如果我们只要打印部分表格内容,还可以先拖动选定该区域,并单击“打印区域”按钮,以设置具体的文档打印区域:如果想要对工作表设置具体的页边距数值,可以单击“文件”:选择“打印”,在“设置”区域或者点击下方“页面设置”按钮,打开“页面设置-页边距”对话框进行设置,在此窗口中,可快速设置页面居中。

如果经过上述打印预览和页面布局调整操作,发现当前的页面布局还是存在问题,还可以再次打开“页面设置”对话框,对纸张大小、方向等设置项进行修改。另外,根据提问者的具体情况,还可以选择设置“重设分页符”。

在“页面预览”界面中,选中实线区域,右键“重设所有分页符”如图:然后就可以拉动蓝色实线,重新设置打印区域了。如果还是不能拉动,可以调整一下列宽,分页预览调整不了说明你的纵横比相差太大了。

3.Excel表格打印如何设置打印奇数页或偶数页

要实现这个功能,就必须采用宏来实现这个功能

单击菜单工具→宏→录制新宏

在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行

将宏保存在个人宏工作簙中

单击确定后,按停止录制宏按钮

按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1,在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码

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Sub 手动双面打印()

Dim Pages As Long

Dim myBottonNum As Integer

Dim myPrompt1 As String

Dim myPrompt2 As String

myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置"

myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印"

Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数

On Error Resume Next

If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序

MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48

Exit Sub

End If

If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出

ActiveSheet.PrintOut

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误

End If

Exit Sub

End If

For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页

ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox myPrompt1, 0 + 48

Exit Sub

End If

Next i

myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印

If (myBottonNum = 1) Then

For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页

ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j

Next j

End If

End Sub

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不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口,单击菜单“工具”→“自定义”,在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡,在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。

拖动自定义按钮道任务栏上(也就是那个笑脸),右键单击自定义按钮图标,在弹出的对话框中将“自定义按钮(&C)”更名为“手动双面打印(&C)”,然后再单击“指定宏”

在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏

所有工作已全部完成,随便打开任意工作簙单击刚创建的按钮试试,程序就会自动先打印所有奇数页,然后提示你取出纸张,确认后再打印所有偶数页,就像在使用Word的手动双面打印一样方便。

4.怎样在excel中实现多个工作表连续打印

步骤/方法

一、打开EXCEL表,在左上角打开“office按钮”,选择“打印”选项,进入“打印”界面。

二、进入“打印”界面后,在打印内容区域中有几个选项,excel一般默认状态为“活动工资表”,然后我们选择“整个工作簿”,然后预览,看是不是能连续打印所有工作表的内容,如果能,那你就成功了。当然实际操作中,我们可能不需要打印所有的工作表内容,可能就只需打印两个或三个工作表的内容,那么在进行上面操作之前先“设置打印区域”,然后我们就可以实现我们所需要连续打印的内容。

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